Trabalho Final de Módulo — AI & Marketing Analytics
Estratégia de Marketing e IA aplicada à FleetWise Solutions.
Cruzamento automático de CAE, número de trabalhadores e volume de negócios para identificar PMEs com perfil de frota provável e propensão à ineficiência fiscal — sem prospeção manual.
Motor de machine learning que personaliza resultados com base no perfil de utilização introduzido, tornando a recomendação precisa e a proposta difícil de ignorar.
Assistente conversacional que, em 5 perguntas, estima a ineficiência fiscal provável da frota do visitante e gera um relatório sumário automático — criando urgência para agendar reunião.
OCR e NLP para leitura automática de faturas, contratos de renting e registos de manutenção — gerando rascunho de Radiografia TCO em horas em vez de dias.
Sistema que monitoriza continuamente a frota e dispara alertas com impacto quantificado em euros — fim de contrato, tributação autónoma em risco, alterações legislativas.
À medida que a FleetWise acumula dados, a IA constrói benchmarks reais: "a tua frota custa 23% mais por km do que a média do setor jurídico com perfil similar".
LLMs para automatizar produção de relatórios TCO personalizados, propostas comerciais e comunicações de renovação — mantendo consistência de qualidade sem esforço manual.
Base de conhecimento com IA treinada sobre CIRC, benefícios BEV/PHEV e Tributação Autónoma, consultável em linguagem natural. Quando a lei muda, o assistente alerta.
Em vez de mostrar o que aconteceu, a plataforma projeta o TCO dos próximos 12 meses com base em padrões de utilização e cenários de mercado — decisões antecipadas, não reativas.
Análise de padrões de utilização da plataforma, frequência de comunicação e NPS para detetar sinais precoces de desengagement — e agir antes que o cliente saia.
O João Silva recebe uma mensagem direta com euros poupados. O Ricardo Azevedo recebe análise sofisticada com benchmarks setoriais. Mesma informação, linguagem diferente.
| Oportunidade | Impacto | Viabilidade Ano 1 | Prioridade |
|---|---|---|---|
| Simulador PHEV/BEV Inteligente | Alto | Alta | Imediata |
| Chatbot de pré-qualificação | Médio | Alta | Ano 1 |
| Geração Automática de Relatórios | Alto | Alta | Ano 1 |
| Assistente de Fiscalidade | Médio | Alta | Ano 1 |
| Auditoria TCO Automatizada | Alto | Média | Ano 1–2 |
| Motor de Alertas Fiscais Proativos | Alto | Média | Ano 1–2 |
| Lead Scoring com Dados Públicos | Médio | Média | Ano 2 |
| Comunicação Personalizada com IA | Alto | Média | Ano 2 |
| Dashboard Preditivo de TCO | Alto | Baixa | Ano 2–3 |
| Benchmarking Dinâmico Setorial | Alto | Baixa | Ano 2–3 |
| Deteção de Risco de Churn | Médio | Baixa | Ano 2–3 |
O segmento de 3 a 30 viaturas representa a maior fatia em número de empresas mas a menor em sofisticação de gestão. A maioria não tem política de frota definida, não monitoriza TCO e desconhece o impacto real da Tributação Autónoma (art.º 88.º CIRC) — criando ineficiências fiscais sistemáticas e invisíveis.
Em Outubro/Novembro, a FleetWise envia a cada cliente um relatório personalizado com o impacto fiscal estimado e as ações ainda possíveis para mitigar antes do fecho do exercício. A maioria das PMEs não sabe que esta janela existe.
Com base nos dados reais de utilização, a FleetWise gera uma recomendação do mix ideal de viaturas — incluindo comparação BEV vs PHEV vs combustão, impacto fiscal de cada cenário e custo total projetado a 3 anos.
A 6 meses do fim do contrato, a FleetWise ativa automaticamente uma análise comparativa: renovar nas mesmas condições vs. renegociar vs. mudar de fornecedor — com impacto financeiro quantificado. As locadoras contam com a inércia do cliente. A FleetWise interrompe-a com dados.
| Critério | A — Alerta Fiscal | B — Mix Personalizado | C — Trigger Renovação |
|---|---|---|---|
| Relevância para o João | Alta | Média | Alta |
| Relevância para a Carla | Média | Alta | Alta |
| Relevância para o Ricardo | Alta | Baixa | Alta |
| Dep. de dados iniciais | Média | Alta | Baixa |
| Facilidade execução Ano 1 | Alta | Média | Alta |
| Diferenciação face concorrência | Alta | Alta | Muito Alta |
Oportunidade selecionada: C — Trigger de Renovação
É a mais transversal aos 3 perfis, tem menor dependência de dados históricos e posiciona a FleetWise de forma mais nítida contra as locadoras — o momento de renovação é exatamente quando o conflito de interesses do concorrente é mais visível. A Oportunidade A é integrada como argumento de reforço na campanha.
5 posts · LinkedIn e Facebook · estratégia educativa · sem tom promocional
Lead comenta "FROTA" no LinkedIn ou preenche formulário no site. HubSpot regista nome, empresa, NIF, nº viaturas, data estimada fim de contrato.
Sistema classifica: lead quente (renting ativo, contrato <12 meses) vs. lead frio (viaturas próprias, perfil João). Cada ramo tem sequência dedicada.
Email automático personalizado com 3 horários via Calendly. Sem resposta em 48h: follow-up por SMS ou LinkedIn DM.
24h antes: Claude API gera briefing com pesquisa pública da empresa, estimativa de frota, benchmarks setoriais e 3 perguntas-chave a explorar.
IA gera rascunho de proposta em <1h. Enviada via DocSend com tracking de leitura. Onboarding automatizado após assinatura com alertas programados.
Contabilista menciona FleetWise ao cliente ou cliente chega com indicação direta. A confiança já está transferida — o ciclo é mais curto.
Sem automação nesta fase — este cliente espera atenção pessoal. Reunião agendada diretamente, sem sequência de nurturing.
Idêntico ao Fluxo A — crítico para o Ricardo Azevedo, que percebe imediatamente se o interlocutor fez o trabalho de casa.
Reunião → Proposta → Conversão sem intermediários. Fecho típico em metade do tempo do Fluxo A.
Email personalizado ao contabilista que referenciou + eventual partilha de fee de referência. Incentiva a próxima referência.
| Ferramenta | Função | Custo |
|---|---|---|
| HubSpot Free | CRM + email sequences + funil | 0 € |
| Calendly | Agendamento automático de reuniões | 0 € |
| DocSend | Envio e tracking de propostas (páginas lidas) | ~15 €/mês |
| DocSign | Assinatura digital de contratos | ~10 €/mês |
| Claude API | Briefings pré-reunião + geração de propostas | ~20 €/mês |
| ElevenLabs | Narração IA em português europeu | ~5 €/mês |
| Notion | Gestão de clientes e processos internos | 0 € |
| Total | ~50 €/mês |
Distinção importante: estas ferramentas são aqui listadas como fontes de dados para o dashboard de análise — não como ferramentas de automação (papel que desempenham no Capítulo IV). A mesma plataforma serve dois propósitos distintos: executar e medir.
| Fonte de Dados | O que alimenta | Custo |
|---|---|---|
| LinkedIn Analytics | Performance de conteúdo, alcance, demografia do público | 0 € |
| Google Analytics 4 | Tráfego site, utilização do simulador, origem de visitas | 0 € |
| HubSpot CRM | Todo o funil — leads, reuniões, propostas, contratos, emails | 0 € |
| Calendly | Tempo lead → reunião, taxa de agendamento | 0 € |
| DocSend | Comportamento na proposta (páginas lidas, tempo por página) | ~15 €/mês |
| Plataforma FleetWise | Dados TCO por cliente, poupança gerada, alertas fiscais | Interno |
| Faturação (Excel/Sage) | Receita por tipo, upselling, LTV por cliente | 0–50 €/mês |
| Typeform | NPS trimestral por cliente | 0 € |
| Total | < 65 €/mês |
Este trabalho não é apenas um exercício académico sobre a FleetWise — é em si mesmo uma demonstração prática do que a disciplina de AI & Marketing Analytics nos ensinou a fazer: utilizar ferramentas de inteligência artificial não como atalhos, mas como amplificadores de pensamento estratégico.
A Porto Business School proporcionou-nos um contexto de aprendizagem raro — aulas onde a teoria e a prática colapsaram numa única experiência. Saímos de cada sessão não apenas com novos conceitos, mas com novos métodos de trabalhar, pensar e criar.